一、前言

隨著信息技術的迅猛發(fā)展和數(shù)字化浪潮的興起，企業(yè)數(shù)字化轉型已經(jīng)成為提升效率、降低成本、增強競爭力的重要策略之一。

在當下的數(shù)字化轉型進程中，財務共享管理變得尤為關鍵。財務共享管理是指通過整合和共享財務數(shù)據(jù)、信息和流程，促進各部門間的協(xié)作和溝通，從而實現(xiàn)財務決策的準確性和效率。它打破了傳統(tǒng)的財務部門與其他部門之間的信息壁壘，使得財務數(shù)據(jù)能夠在不同部門之間自由流動，提供全面而準確的財務信息，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。

中大咨詢根據(jù)豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，提煉出當下企業(yè)財務共享管理的難點、痛點。首先是內(nèi)部訴求方面，集團化企業(yè)跨區(qū)域與國際化發(fā)展、業(yè)務多元化、管理提效與數(shù)字化轉型等，對財務管理提出了新要求。其次是外部因素的制約，信息技術飛速發(fā)展、監(jiān)管環(huán)境日趨嚴格、人力成本持續(xù)上升，集團財務管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。在解決這兩大難題的實踐過程中，中大咨詢總結出優(yōu)化企業(yè)財務共享管理的關鍵因素，致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)財務共享中心的建設，推動公司財務管理向戰(zhàn)略財務轉型。

二、推進企業(yè)財務共享管理優(yōu)化的建議

（一）采用一體化的財務管理系統(tǒng)

一體化財務管理系統(tǒng)能夠整合企業(yè)各部門的財務數(shù)據(jù)，形成集團統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務一體化流程和統(tǒng)一規(guī)范的會計科目，消除信息孤島，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享。各部門可以通過系統(tǒng)共享和獲取實時的財務數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性和準確性，為決策提供更可靠的基礎。

（二）設立合理的權限管理和審計制度

根據(jù)崗位的職責和需要，為其分配適當?shù)臋嘞藜墑e。權限應根據(jù)需要進行精確劃分，避免授予過高或不必要的權限，減少數(shù)據(jù)被濫用的風險。采用最小權限原則，即只授予員工完成工作所需的最低權限。這可以減少潛在的數(shù)據(jù)訪問和泄露風險，保護財務數(shù)據(jù)的安全。建立角色和權限的映射關系，將權限分配到崗位角色上，而不是直接分配給個人。這樣可以簡化權限管理，當員工職位變動時，只需要調(diào)整其角色的權限，而不必一個個修改個人權限。

（三）使用協(xié)同工具促進跨部門合作

協(xié)同工具可以提供實時的信息共享平臺，各部門可以通過工具共享和獲取最新的財務數(shù)據(jù)、報告和文件。成功打破信息壁壘，提供團隊合作和決策的平臺。協(xié)同工具通常具備任務管理和跟蹤功能，各部門可以在工具中創(chuàng)建任務、分配責任、設定優(yōu)先級，并隨時了解任務的進展和狀態(tài)。這提高了任務的透明度和協(xié)作效率，確保財務任務得到及時處理。

三、總結

為了克服財務決策過程中的信息不對稱和決策效率低下的難題，企業(yè)亟需優(yōu)化財務共享管理系統(tǒng)和流程，建立合理的數(shù)據(jù)管理和安全機制，并采用適當?shù)臏贤ê蛥f(xié)作平臺。這些舉措將有助于促進不同部門之間的協(xié)作和溝通，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的整合和共享，提高財務決策的準確性和效率。