隨著全球經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展,許多企業(yè)集團紛紛成立了財務共享服務中心,由傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸轉變?yōu)?/span>財務共享模式,以更加規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程處理企業(yè)財務。所謂財務共享,即將企業(yè)的財務領域事務集中于一個統(tǒng)一的平臺,由專職人員進行統(tǒng)一的管理,并制定統(tǒng)一的核算方法、操作流程等。財務共享是企業(yè)共享服務中的一部分,通過建立財務共享中心,集團內各企業(yè)、各部門之間能夠即時的獲取真實的財務信息,進一步企業(yè)也能夠明顯降低運營成本,提高業(yè)務處理效率和風險應對能力。
提高企業(yè)運營和管理效率。建立財務共享中心,能夠將企業(yè)的運營管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)有機結合,達到整合流程的效果,解決財務信息共享不及時、不透明等問題。通過整合專業(yè)化管理和信息共享,能夠緩解不同部門與地區(qū)之間的資源傳輸問題,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,助推企業(yè)業(yè)務實現(xiàn)的發(fā)展。
建立統(tǒng)一規(guī)范化、標準化管理。將企業(yè)的財務業(yè)務單獨分離出來,進行統(tǒng)一管理,人力與時間等基本要素有了保障,故而能夠實現(xiàn)流程的統(tǒng)一化與標準化。而在財務共享模式下,企業(yè)其他相關業(yè)務也會再財務工作規(guī)范化發(fā)展的趨勢下逐步統(tǒng)一和規(guī)范,實現(xiàn)業(yè)務水平的整體提升。
培養(yǎng)專業(yè)化會計人才。財務共享中心不同于以往的傳統(tǒng)財務業(yè)務模式,對工作人員的專業(yè)化提出了更高的要求,因此財務共享模式的建立也一定程度上為財務人員的深入培養(yǎng)和財務管理工作的轉型發(fā)展提供了契機。在財務共享中心的建立下,財務人員的工作會在原有工作的基礎上向精細化和專業(yè)化轉型,與共享體系實現(xiàn)雙向互動,共同成長。
在數(shù)字化滲透到生產(chǎn)生活的點滴之中的大背景下,企業(yè)建立財務共享中心正是數(shù)字化技術在財務領域的應用。財務共享模式的核心是其平臺的建設,包括核算中心、成本管理中心、數(shù)據(jù)分析中心等,一系列工作都依賴于數(shù)字建設與數(shù)據(jù)分析。以數(shù)字化計算代替以往繁瑣的人共核算與錄入,有效的減少了時間成本并提高了數(shù)據(jù)的準確性與真實性,此外通過數(shù)字系統(tǒng)還能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類、整合和對比,方便了數(shù)據(jù)存儲與取用。數(shù)據(jù)分析中心除了基礎的制作財務報表以外,還可以提高數(shù)據(jù)的流通性,調動數(shù)據(jù)活力,通過計算更加深入的挖掘數(shù)據(jù)價值,依托數(shù)據(jù)和決策分析的模型,為企業(yè)決策提供具有參考價值的意見。
然而數(shù)字化應用也有較為普遍的弊端,財務共享中心運用計算機技術在提高工作效率與質量的同時,也必然存在一定的數(shù)字信息安全隱患,加大了企業(yè)財務安全的風險。因此在現(xiàn)階段,企業(yè)對財務共享中心的建立應秉持理性化的態(tài)度,獲得其好處的同時也應積極探索建立數(shù)字壁壘,保護信息安全。政府方面也應加快建立健全網(wǎng)絡安全規(guī)范、數(shù)字信息管理標準等。
財務共享系統(tǒng)的建立可能需要投入大量的人力、物力與財力,且專業(yè)性轉型始終是難以入手的命題。中大咨詢作為我國咨詢行業(yè)的開拓者,成立三十年來始終關注企業(yè)管理的前沿研究與解決辦法,已成功為世界500強省級交投集團、南方某省級電力企業(yè)等多家企業(yè)規(guī)劃了財務共享建設計劃,在不斷的實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,在建立財務共享中心方面,能夠為企業(yè)提供財務共享戰(zhàn)略規(guī)劃、組織體系建設、運營管理體系設計、流程體系設計及信息平臺建設等一系列全面覆蓋的咨詢服務。
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