發(fā)揮運營信息化優(yōu)勢 推進連鎖加盟體系建設(shè)

? ? ? ?連鎖加盟經(jīng)營指同類商品或服務(wù)的若干組織,以一定的形式組成一個聯(lián)合體,通過企業(yè)形象的標準化,經(jīng)營活動的專業(yè)化,管理方式的規(guī)范化,以及管理手段的現(xiàn)代化,使復(fù)雜的商業(yè)活動在職能分工的基礎(chǔ)上變得相對簡單,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。連鎖加盟企業(yè)一般采用三種形式:直營連鎖,如格力電器直營店,運動服裝的工廠店等;特許聯(lián)盟,如麥當勞、肯德基等;自由聯(lián)盟,如社區(qū)連鎖超市等。

? ? ? ?連鎖加盟企業(yè)的信息化應(yīng)該包括三個方面:連鎖加盟企業(yè)總部管理運營信息化,總部對加盟店管理信息化,加盟店內(nèi)部管理信息化??偛抗芾磉\營信息化包括OA系統(tǒng)、財務(wù)、招商、人事、運營等各職能部門辦公信息化。


? ? ? ?連鎖加盟企業(yè)信息化過程中的問題

? ? ? (一)對信息化的認識和重視程度

? ? ? ?連鎖加盟企業(yè)總部高層管理人員一般對信息化的功能作用了解比較多,認識較深,重視程度比較高。但是加盟商由于文化程度、信息化管理的經(jīng)歷和對信息化軟件功能認識等方面的局限性,普遍對加盟店內(nèi)部管理信息化功能作用認識不足,重視不夠。加盟商對信息化理解不深,認識不足,重視不夠直接決定了總部與加盟商之間的信息化應(yīng)用水平,也決定整個加盟連鎖企業(yè)信息化水平。


? ? ? (二)信息化架構(gòu)及信息化軟件

? ? ? ?對于公司直營的連鎖加盟的企業(yè)其信息化架構(gòu)相對完整完善,信息化軟件統(tǒng)一,各加盟店的經(jīng)營數(shù)據(jù)向總部傳遞比較及時準確,企業(yè)總部的分析決策、計劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制方案傳達比較準確,加盟店落實企業(yè)總部政策效果較好。特許加盟和自由加盟企業(yè),由于企業(yè)總部缺乏前瞻性系統(tǒng)化的信息化架構(gòu)設(shè)計,造成總部信息化水平與加盟商店的信息化水平不匹配。其結(jié)果必然帶來總部和加盟商溝通效率低下,溝通成本增加,影響連鎖加盟企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略實施。


? ? ? (三)信息化人才缺失

? ? ? ?信息化人才缺失首先表現(xiàn)在信息化應(yīng)用人才缺失。加盟商店的管理人員的知識水平和計算機知識的缺少,直接影響信息化軟件實施的效果。信息化軟件功能能否充分利用,專業(yè)應(yīng)用人才起到關(guān)鍵作用。信息化應(yīng)用人才不但要能夠幫助加盟商店建賬,運營執(zhí)行,還要能幫助加盟商店進行數(shù)據(jù)匯總、報表分析,經(jīng)營預(yù)測。而當前相當多加盟商店的信息化水平僅僅局限在門店銷售登記業(yè)務(wù),缺少對加盟商店的經(jīng)營報表的分析和預(yù)測。



? ? ? ?解決問題的對策


? ? ? (一)加強專業(yè)人才培訓(xùn)

? ? ? ?加盟商總部邀請信息化軟件供應(yīng)商對加盟商和部分員工分批次進行專業(yè)培訓(xùn),解決新老用戶的疑難問題。加盟商分布較分散,總部要合理安排培訓(xùn)地點和培訓(xùn)時間,做好培訓(xùn)會議的設(shè)備、場地和后勤保障工作。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該由淺入深,既要全部系統(tǒng)講解軟件的功能和操作要求,也要有針對性地解決實際問題。培訓(xùn)的方式不能僅僅局限于講授,要提供條件和場地讓新老用戶及時動手操作,保證培訓(xùn)效果。培訓(xùn)產(chǎn)生的費用應(yīng)該由加盟商總部與加盟商協(xié)商分擔。


? ? ? (二)增加企業(yè)信息化投入預(yù)算

? ? ? ?加盟連鎖企業(yè)總部要增加總部職能部門軟硬件投入預(yù)算,這樣短期支出雖然增加,但是會使加盟連鎖企業(yè)和加盟商店'戰(zhàn)艦編隊'運行起來更有效率。加盟連鎖企業(yè)信息收集更加準確,決策更加切實可行,計劃制定和落實更有針對性,組織領(lǐng)導(dǎo)更有效率,運營控制更及時精準,團隊及時響應(yīng)更迅速,溝通成本,庫存成本,運輸成本,采購成本都會因為信息化的效率提高而降低。


? ? ? (三)招聘并留住優(yōu)秀的信息化人才

? ? ? ?加盟連鎖企業(yè)要建立自己的信息化隊伍,決不能完全依賴于信息化軟件供應(yīng)商的服務(wù)外包業(yè)務(wù)。加盟連鎖企業(yè)總部企業(yè)信息化戰(zhàn)略和架構(gòu)設(shè)計需高端信息化人員設(shè)計和把關(guān),為加盟商店信息化水平提高建立自己的服務(wù)隊伍。加盟商店要重視對符合條件的員工信息化能力培養(yǎng),在薪酬待遇、晉升發(fā)展、保障福利、榮譽等方面給予激勵和鼓勵,長期留住優(yōu)秀的信息化人才,同時要重視信息化備用人才的培養(yǎng)和儲備。


? ? ? ?信息化管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的管理過程。中大咨詢認為,采用連鎖加盟模式的企業(yè)在運營時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況,深刻認識自身在信息化管理方面存在的問題,上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至基層員工要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,對信息化管理要有一個系統(tǒng)的、全面的認識,從而建立起一個有效的信息化管理系統(tǒng),在管理實踐中不斷提高連鎖加盟企業(yè)的管理水平。



參考文獻:


菲利普·科特勒《營銷管理》

中國經(jīng)營報《加盟連鎖模式仍是重點》

消費日報《加盟連鎖的獨特魅力》


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