四大精益管理思維

精益管理能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入,使股東價值實現(xiàn)最大。那么有什么精益管理思維能夠將企業(yè)引領到更高的一層樓呢?

一、與短期績效相比,員工成長更重要

真正優(yōu)秀的制造型企業(yè),主張把員工成長放在第一位,而把追求短期績效提升放在相對次要的位置上。在具體管理實踐中,他們對那種基于“精準數(shù)字”的績效考核和獎懲制度不以為然,把績效考核的重點放在向員工提示改善方向,促進員工努力向上。

我國企業(yè)曾經對“績效考核”比較熱衷,并熱切期望通過考核快速提升管理績效,主要原因在于這種“美式管理”看上去見效快,簡單易行,管理者感覺輕松。而以員工意識能力提升為中心的員工成長戰(zhàn)略和人力資源開發(fā),比單純以考核為中心的管理模式要艱難得多。它要求企業(yè)管理者有尊重人、關懷人的博大胸懷,企業(yè)上下是一個共同體的認知和境界,以及“傳道、授業(yè)、解惑”的素養(yǎng)和能力。企業(yè)還要為員工“意識和能力”不斷提升創(chuàng)造良好的組織條件(晉級制度)和施展舞臺(各類改善成果發(fā)表機制),引導他們自主學習、自發(fā)行動和自我超越。

二、與事后管理相比,預防管理更有效

盡管我們懂得預防管理的重要性,但在具體行動上卻很容易走偏,甚至背道而馳,不僅執(zhí)念于或忙于事后管理,而且對公司內解決大問題的人大加贊賞,而對預防問題的人以及解決小問題人不屑一顧。這樣做的后果是嚴重的,在管理實踐中,人們往往習慣于花時間應付層出不窮的問題,優(yōu)秀者在“滅火大賽”中脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關注,更沒有人潛心研究。在我們輔導客戶做精益的時候,不少企業(yè)領導就認為,花錢請老師就是來解決大問題的,動員員工解決小問題意義不大。這樣的認知水平,是缺乏最起碼哲學思辨能力的表現(xiàn)。

預防管理,要從兩個方向正確理解。一方面,越是在發(fā)生問題的源頭進行管理或改善,失敗成本越小,管理效果越好。比如產品質量問題,在市場上被客戶投訴所造成的質量損失最為慘重,在產品出貨或生產過程中發(fā)現(xiàn)問題質量損失會小些,在原材料供應商處發(fā)現(xiàn)問題其質量損失會更小,如果能在設計環(huán)節(jié)采取有效對策(防錯設計),那就根本不會產生不良損失。又比如,訂單交付問題也是如此,越是臨近訂單交付的后期發(fā)現(xiàn)問題,補救起來越難,而且造成的損失越大。另一方面,小問題解決或改善得越多,越是能防范大問題的發(fā)生。有一個著名的“海恩”法則,說的是,300個小問題不及時解決,會成長出29個事故隱患,29個事故隱患不及時消除,終究會發(fā)生一次大的事故。大問題通常是由小問題累積而成的,正確的認識應該是,用一杯水可以澆滅的火苗要及時澆滅,決不能任其發(fā)展到只有用消防車才能撲滅的程度。

精益管理主張全員參與,目的就在于發(fā)動全體員工從解決自己身邊的小問題,消除身邊的小缺陷開始做起,預防為主,持續(xù)改善,并最終達成不斷提升企業(yè)管理水平的宏大目標。

三、與顯性之惡相比,庫存的隱性之惡更惡

對企業(yè)經營來說,庫存是萬惡之源,可以從顯性和隱性兩個層次進行理解。

首先是庫存的顯性之惡,有四個方面的內容。一是庫存不能給企業(yè)帶來利潤。二是庫存還存在貶損或丟失的潛在風險。三是庫存消耗了企業(yè)的經營資源,特別是耗用了企業(yè)如血液一般重要的現(xiàn)金流。四是庫存使企業(yè)失去了投資及發(fā)展的機會。

其次是庫存的隱性之惡,有兩個方面的內容。一、除了增加保管及搬運工作量之外,還會使庫存數(shù)據的管理變得復雜,增加工作量和工作難度。會給采購、生產計劃以及調度工作增加難度。還會增加解決問題中原因分析的難度。二、庫存的存在,會助長相關部門的工作惰性,失去緊迫感,進而全面消損企業(yè)內各系統(tǒng)的快速反應能力。

因為庫存的存在,人們總以為有一個可以搭救自己的“救命稻草”,工作起來“從容不迫”,沒有了緊迫感。因為庫存的掩護作用,交貨延遲、停機停線、工藝不良以及計劃拖延等等問題,都可以在水面下生生不息。相反,假定通過縮短生產和工作周期改善,達成減少各環(huán)節(jié)庫存的目標之后,情況又會怎樣呢?顯而易見,各相關部門知道,因為沒有或少有庫存的緩沖,如果自身工作節(jié)奏跟不上,就會造成全局性的影響,責任重大,務必時刻保持警覺,訓練自己快速反應能力。

所以,我們常??吹降那闆r是,庫存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產和工作周期改善,達成減少各環(huán)節(jié)庫存之后的企業(yè),客戶訂單交付通常做得更好,就是這個道理。

四、以窮人思維,實現(xiàn)富人循環(huán)

精益主張消除一切浪費,這顯然是一種“窮人”思維。企業(yè)管理者始終將自身定位為“窮人”,是有重要意義的,目的在于在團隊內培養(yǎng)勤勞、奮斗和謙虛、節(jié)儉的良好風尚,杜絕懈怠和驕傲。只有“窮人”思維是不夠的,必須巧妙地實現(xiàn)“富人”循環(huán),以便促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

向員工灌輸不斷追求精益的思想,并期望員工積極參與改善,消除管理中的一切浪費和提升經營業(yè)績的愿望是好的。但是,我們看到的實際情況是,銷售、研發(fā)、生產一線以及供應商等被管理者任意壓榨,使得他們像“窮人”一樣“窮困潦倒”,沒有任何富余的時間、人力、物力或財力進行管理改善,以至于通過改善提升管理水平的良好愿望成了鏡中花,水中月。

管理者的改善哲學應該是,既要擁有“窮人”思維,還要“大方”地讓銷售、研發(fā)和生產一線擁有一定的“富余”資源,并通過引導他們投入這些“富余”進行管理改善,以便獲取比“富余”更大的改善收益;“大方”地讓供應商保有適當?shù)摹案挥唷保ɡ麧櫩臻g),并通過投入這些“富余”進行管理改善,以便把整個供應鏈做強,獲得更大的發(fā)展空間。

在經營環(huán)境日益惡化的今天,管理者擁有“窮人思維”并不難,難的是大方地給予銷售、設計、生產等一線部門以及供應商等各相關方以適當?shù)摹案挥唷?,以便實現(xiàn)管理和改善中的富人循環(huán)。

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