中大司庫新視角 | 如何提升企業(yè)的“信用分”?一文帶你全面梳理企業(yè)授信管理的含義

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????????近期中大咨詢推出《中大司庫新視角》系列報道,旨在深入探討企業(yè)財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式。其中首篇文章《司庫建設(shè) | 廣東國資委宣傳推動的司庫體系建設(shè)是什么?蘊含哪些重要建設(shè)方向?》(?點擊閱讀詳情)解析了《關(guān)于推動省屬企業(yè)司庫體系建設(shè)的指導意見》,為企業(yè)提供了財務管理戰(zhàn)略布局的新思路。第二篇文章《中大司庫新視角 | 一文讀懂司庫的“前世今生”》(?點擊閱讀詳情),對司庫的發(fā)展歷程進行了全面梳理,為讀者呈現(xiàn)了司庫管理的演變脈絡(luò)。第三篇文章《中大司庫新視角 | 融資管理到底是什么?》(?點擊閱讀詳情)則講到了企業(yè)融資管理的必要性以及如何做好融資管理。


為了更好地獲得資金支持、同時也是為了更好地建立良好的信用記錄,以便于未來獲取更低成本的資金,企業(yè)在開展融資活動之前,往往需要進行授信業(yè)務。授信業(yè)務的定義是什么,授信業(yè)務具體開展的流程是什么,在開展過程中可能存在哪些問題,如何做好授信業(yè)務流程的管理,是大部分企業(yè)運作資金管理時需要回答的問題。接下來,我們中大咨詢司庫服務團隊為您一一解答。




一、授信業(yè)務及企業(yè)授信管理定義



授信業(yè)務指的是金融機構(gòu)(如銀行)根據(jù)客戶的信用狀況、財務能力、經(jīng)營業(yè)績、擔保條件等多方面因素,評估并確定可以向該客戶直接提供資金支持,或者對該客戶在相關(guān)經(jīng)濟活動中可能產(chǎn)生的賠償、支付責任做出保證的行為。簡單來說,授信業(yè)務是金融機構(gòu)對客戶的一種信用授權(quán)行為,表明金融機構(gòu)愿意在一定條件下,向客戶提供一定額度的資金使用權(quán)或信用保證。


企業(yè)授信管理是客戶企業(yè)對金融機構(gòu)授予的信用額度進行規(guī)劃、使用、監(jiān)控和維護的一系列管理活動,一般包括信用維護、資金需求分析、授信申請策略、授信合同談判與簽訂、授信使用規(guī)劃、風險控制、還款計劃制定、授信關(guān)系維護、財務信息披露、合規(guī)性檢查、內(nèi)部控制以及持續(xù)評估優(yōu)化等環(huán)節(jié)。


綜上所述,中大咨詢認為企業(yè)在整個授信的管理過程中,不管是對該業(yè)務的對接支持,還是內(nèi)部服務,都需要做到流程的關(guān)鍵節(jié)點管理,才能達到真正意義上的管理提升!那么這些流程包含什么內(nèi)容?


中大司庫新視角 | 如何提升企業(yè)的“信用分”?一文帶你全面梳理企業(yè)授信管理的含義

? ▲圖1?企業(yè)授信在“外部”與“內(nèi)部”的對接與管理關(guān)系



二、企業(yè)授信管理流程



中大咨詢結(jié)合多年的司庫管理實戰(zhàn)項目經(jīng)驗,企業(yè)授信管理活動的具體開展可劃分為“對外”以及“對內(nèi)”兩個環(huán)節(jié):



對外



授信管理對外環(huán)節(jié)主要問題是如何做好與銀行等金融機構(gòu)的授信對接,核心是“立信”,具體流程如下:


(1)需求分析與決策


·明確融資需求:企業(yè)首先明確自身的資金需求,包括融資的用途、金額、期限等。

·選擇合適的金融機構(gòu):根據(jù)企業(yè)的融資需求、行業(yè)特性、信用狀況等因素,選擇合適的銀行或金融機構(gòu)作為合作對象。

·內(nèi)部決策:企業(yè)內(nèi)部對融資需求進行充分討論,并作出決策,確定是否進行授信申請。


(2)準備授信申請材料


·收集相關(guān)資料:企業(yè)收集并整理與授信申請相關(guān)的資料,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)、稅務證明、經(jīng)營合同、銀行流水等。

·填寫申請表:按照銀行或金融機構(gòu)的要求,填寫授信申請表,詳細說明企業(yè)的基本情況、融資需求、還款來源等信息。


(3)提交授信申請


·提交材料:將準備好的授信申請材料和申請表提交給銀行或金融機構(gòu)。

·初步溝通:與銀行或金融機構(gòu)的客戶經(jīng)理進行初步溝通,介紹企業(yè)的基本情況、融資需求等,并解答銀行或金融機構(gòu)的疑問。


(4)授信審查與評估


·資料審核:銀行或金融機構(gòu)對企業(yè)的授信申請材料進行審核,核實資料的真實性和完整性。

·現(xiàn)場考察:銀行或金融機構(gòu)可能派遣專業(yè)人員到企業(yè)進行現(xiàn)場考察,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理水平、市場競爭力等方面的情況。

·信用評估:基于審核和考察的結(jié)果,銀行或金融機構(gòu)對企業(yè)的信用狀況進行評估,包括財務狀況、還款能力、行業(yè)前景、經(jīng)營風險等。


(5)授信審批與額度確定


·內(nèi)部審批:銀行或金融機構(gòu)將企業(yè)的授信申請?zhí)峤唤o內(nèi)部審批部門進行審批。審批部門會綜合考慮各種因素,如企業(yè)的信用狀況、還款能力、擔保措施等,決定是否批準授信以及授信額度。

·額度確定:在審批通過后,銀行或金融機構(gòu)會根據(jù)企業(yè)的實際情況和融資需求確定授信額度,并通知企業(yè)。


(6)合同簽訂與提款


·合同簽訂:企業(yè)與銀行或金融機構(gòu)簽訂授信合同,明確雙方的權(quán)益和責任,包括授信金額、期限、利率、還款方式等條款。

·提款操作:在合同簽訂后,企業(yè)按照合同約定的條件和程序向銀行或金融機構(gòu)申請?zhí)峥睢cy行或金融機構(gòu)在審核無誤后,將資金劃入企業(yè)指定的賬戶。


(7)授信后管理與監(jiān)控


·資金監(jiān)管:企業(yè)按照合同約定的用途使用授信資金,并接受銀行或金融機構(gòu)的資金監(jiān)管。

·還款管理:企業(yè)按照合同約定的還款計劃和方式按時還款。銀行或金融機構(gòu)會定期對企業(yè)的還款情況進行監(jiān)控和評估。

·后續(xù)評估與調(diào)整:在授信期限內(nèi),銀行或金融機構(gòu)可能會對企業(yè)的信用狀況進行后續(xù)評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整授信額度或采取其他措施。



對內(nèi)



授信管理對內(nèi)環(huán)節(jié)主要問題是如何做好企業(yè)內(nèi)部的資金發(fā)放方與資金使用方的授信協(xié)調(diào)管理,中大咨詢認為,資金發(fā)放方與資金使用方根據(jù)企業(yè)的規(guī)??梢詣澐譃閮纱箢悾旱谝?,在大型集團企業(yè)或跨國公司中,資金發(fā)放方往往是內(nèi)部銀行(IHB)或財務公司,此時的資金使用方往往是集團內(nèi)部成員單位;第二,在中小型企業(yè)中,資金發(fā)放方為企業(yè)內(nèi)部的授信管理部門(一般是財務部、資金管理部等),而資金使用方為企業(yè)內(nèi)部各部門。


對內(nèi)環(huán)節(jié)的核心是“管理”,具體流程如下:


(1)內(nèi)部授信額度分配


·額度確定:根據(jù)外部授信總額度,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各資金使用方的實際需求、業(yè)務規(guī)模、盈利能力、歷史還款記錄等因素,合理分配內(nèi)部授信額度。

·文件記錄:制定內(nèi)部授信額度分配表或文件,明確各資金使用方的授信額度、用途、有效期等關(guān)鍵信息,同時做好關(guān)鍵信息的保存與記錄。


(2)資金監(jiān)控與調(diào)度


·資金流動監(jiān)控:建立內(nèi)部資金監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)控各資金使用方授信資金的使用情況,包括資金流向、使用進度、還款情況等。

·資金調(diào)度:根據(jù)企業(yè)整體資金狀況和各資金使用方的實際需求,適時調(diào)度資金,確保各資金使用方在授信額度內(nèi)順利開展業(yè)務。


(3)風險管理與控制


·風險評估:定期對各資金使用方進行風險評估,包括財務狀況、業(yè)務風險、市場風險等方面,以便及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取相應措施。

·風險預警:建立風險預警機制,當發(fā)現(xiàn)某個資金使用方存在風險隱患時,及時發(fā)出預警信號,并督促其采取風險應對措施。

·風險控制:根據(jù)風險評估結(jié)果,調(diào)整授信額度、利率、期限等條件,或要求追加擔保措施,以控制風險在可承受范圍內(nèi)。


(4)績效評估與反饋


·績效評估:定期對各資金使用方進行授信業(yè)務績效評估,評估其資金使用情況、業(yè)務效益、還款記錄等方面的表現(xiàn)。

·反饋與調(diào)整:根據(jù)績效評估結(jié)果,向各資金使用方反饋其授信業(yè)務表現(xiàn),并據(jù)此調(diào)整授信政策、額度分配等。同時,對表現(xiàn)優(yōu)秀的資金使用方給予獎勵或優(yōu)惠政策,對表現(xiàn)不佳的資金使用方則加強監(jiān)管和指導。


(5)內(nèi)部溝通與協(xié)作


·信息共享:建立內(nèi)部信息共享機制,確保各資金使用方之間能夠及時了解授信業(yè)務的相關(guān)信息,促進部門間的協(xié)作與配合。

·定期會議:定期召開授信業(yè)務管理會議,討論授信業(yè)務的進展情況、存在的問題以及解決方案等,確保企業(yè)內(nèi)部授信業(yè)務管理的順暢進行。



三、授信管理常見問題

中大司庫新視角 | 如何提升企業(yè)的“信用分”?一文帶你全面梳理企業(yè)授信管理的含義

▲圖2?企業(yè)授信管理常見問題


(一)信息不對稱


企業(yè)與金融機構(gòu)之間往往存在信息不對稱的問題,金融機構(gòu)難以全面了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況和潛在風險,從而導致金融機構(gòu)在授信時無法真實評估企業(yè)的信用狀況,影響授信額度。


(二)授信審批流程復雜


金融機構(gòu)的授信審批流程通常較為復雜,涉及多個部門和環(huán)節(jié),審批周期較長,導致企業(yè)需要較長時間才能獲得貸款資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營計劃。


(三)授信條件較為苛刻


金融機構(gòu)在授信時,往往要求企業(yè)提供擔保物或?qū)ふ业谌綋H?,以降低貸款風險,對于一些輕資產(chǎn)或初創(chuàng)企業(yè)來說,找到合適的擔保物或擔保人較為困難。過于苛刻的授信條件容易造成企業(yè)的授信額度不會太高。


(四)缺乏貸后管理,影響信用記錄


企業(yè)在貸款發(fā)放后,缺乏相應的貸后管理,對資金使用和還款計劃的監(jiān)控不足,容易造成企業(yè)的信用記錄被“抹黑”,從而影響企業(yè)的信用記錄和再融資能力。




四、授信管理提升舉措


(一)提升信息透明度


企業(yè)可以主動向金融機構(gòu)提供真實、全面的經(jīng)營信息和財務數(shù)據(jù),增加信息透明度。通過定期披露財務報告、邀請金融機構(gòu)參觀考察等方式,讓金融機構(gòu)更全面地了解企業(yè)。


(二)優(yōu)化內(nèi)部管理


企業(yè)應加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)營效率和盈利能力,從而降低融資成本和貸款風險。可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強市場營銷等方式,提升企業(yè)競爭力。


(三)強化企業(yè)信用意識


企業(yè)應增強信用意識,嚴格遵守貸款合同和還款計劃,避免逾期還款和違約行為。同時,可以積極與金融機構(gòu)溝通協(xié)商,爭取更合理的貸款條件和利率優(yōu)惠。


(四)聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)


企業(yè)可以通過聘請專業(yè)咨詢機構(gòu),了解金融機構(gòu)的授信政策和流程,制定科學合理的授信管理體系,幫助企業(yè)做好授信管理。




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