三支柱,兩基點,四模塊丨企業(yè)為什么需要人力資源管理

?前?言?

常有企業(yè)經(jīng)營者將員工積極性的缺乏歸咎于企業(yè)人力資源部門,但這真的是人力資源部門一家的問題嗎?本文回歸人力資源管理的本質(zhì),探討企業(yè)為什么需要人力資源管理,以及人力資源管理包括什么內(nèi)容,希望能夠企業(yè)搭建科學高效的人力資源管理體系帶來一定的啟發(fā)。

一、你真的了解你的員工嗎?

企業(yè)經(jīng)營者常常困惑于“不知道員工在想什么”,但是透徹了解員工的想法真的必要嗎?或許問題的答案并不在于如何“知道員工的想法”,而是有沒有選對人力資源管理的方式。在回答這個問題之前,我們需要先搞清楚什么是“人力資源管理”。

人力資源管理,顧名思義是對組織中的“人”進行管理。但人是復雜的,由人組成的組織在特定的情形下更是既有協(xié)同也有沖突,由此引發(fā)了組織對“人”認識的持續(xù)變化,進而推動人力資源管理發(fā)展演變。

第一個階段是人事管理階段,這個階段奉行的是“經(jīng)濟人”假設,認為“人”是一種共性資源,是服務于其他資源的,是被動服從組織整體安排的,因此人力資源管理部門的主要工作是行政事務性工作;第二個階段是人力資源管理階段,這個階段認為“人”是“社會人”,是組織的一種重要資源,是有主觀能動性的,能夠結(jié)合組織目標靈活開展工作,因此人力資源管理部門的工作既有行政事務性工作,也有結(jié)合組織戰(zhàn)略執(zhí)行需要,制定調(diào)動員工積極性策略的部分;第三個階段是人力資源戰(zhàn)略管理階段,這個階段認為“人”是“復雜人”,是在組織平臺上尋求自我實現(xiàn)的,人力資源管理部門的工作在行政事務性工作及保障戰(zhàn)略執(zhí)行之外,本身也參與到組織的戰(zhàn)略制定之中,是組織中關于人的效能發(fā)揮與價值實現(xiàn)的戰(zhàn)略制定主體之一。

人力資源管理發(fā)展演變的三個階段之間并非涇渭分明;同樣的,也不是所有企業(yè)都必然經(jīng)歷這三個階段。商業(yè)社會的迷人之處就在于不同規(guī)模、不同發(fā)展層次的企業(yè)處于同一時空之中且都有自身的生存之道。于人力資源管理而言,我國大量的制造業(yè)企業(yè)對生產(chǎn)領域員工的管理處于人事管理階段且取得了非常高的管理效率;許多多元業(yè)務的企業(yè)總體處于人力資源管理階段,這類企業(yè)常常苦惱于如何實現(xiàn)內(nèi)外部公平、如何調(diào)動員工積極性,等等;還有部分走在所處領域前沿的企業(yè)已經(jīng)走向平臺化,通過打造平臺,讓處于平臺上的人“創(chuàng)業(yè)”,既發(fā)揮員工創(chuàng)造力,也探索企業(yè)新的未來。


因此,回到最初的問題——“你真的了解你的員工嗎”,或許企業(yè)在考慮這個問題前,需要先考慮的是“你了解自己需要什么樣的員工嗎”,即企業(yè)自身需要什么樣的人力資源管理模式。


二、現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理扮演什么角色

人力資源管理是企業(yè)管理的重要分支,無論是理論研究還是企業(yè)實踐,已總結(jié)出多種角色,包括美國國際人力資源管理學會(IPMA-HR)的四角色論、學術界學者總結(jié)的人力資源管理五角色等等。而當前的流行觀點是人力資源三支柱模型,它的理論框架于1997年由Dave Ulrich提出,實踐模型于2007年由IBM提出。三支柱分別是人力資源共享服務中心(HRSSC),負責企業(yè)各條線、各區(qū)域的基礎人事工作;人力資源業(yè)務合作伙伴(HRBP),支持各業(yè)務條線的有效溝通,配合業(yè)務負責人實現(xiàn)更高效的資源配置,并將發(fā)現(xiàn)的業(yè)務問題與需求傳遞給人力資源專家團隊;人力資源專家中心(HRCOE),與HRBP協(xié)同,幫助各條線解決人力資源管理方面的專業(yè)問題,指導HRSSC團隊服務于各條線,它們的相互關系如下:


三支柱,兩基點,四模塊丨企業(yè)為什么需要人力資源管理

圖1?人力資源三支柱模型

事實上,在實踐中,富有責任感的人力資源負責人對于“三支柱模型是什么”已經(jīng)不陌生。其最主要的困惑在于如何從傳統(tǒng)的模塊化人力資源管理向三支柱模型轉(zhuǎn)型。在這里,就需要先明白兩者之間的關系。中大咨詢通過拆解人力資源管理核心模塊的內(nèi)容,將其與三支柱匹配,一圖展示兩者的關系,具體如下:

三支柱,兩基點,四模塊丨企業(yè)為什么需要人力資源管理

圖2 傳統(tǒng)模塊化人力資源管理與三支柱模型的關系

通過圖解我們可以清晰地發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的人力資源管理停留在人力資源共享服務(HRSSC)層次,即以行政事務性工作為主,人力資源部門及其負責人都難以抽出人力與精力思考戰(zhàn)略性人力資源管理問題,這就催生了“借助外腦”推動面向全員的人力資源管理優(yōu)化或改革的需求,而隨著市場環(huán)境愈發(fā)復雜,企業(yè)對“外腦”的需求愈發(fā)多元與頻繁,部分企業(yè)的“借助外腦”方式逐步演變?yōu)槿肆Y源專家中心(HRCOE)。這使得處于中間的人力資源業(yè)務合作伙伴(HRBP)最為“尷尬”。于企業(yè)內(nèi)部而言,傳統(tǒng)的模塊化管理模式難以培養(yǎng)出合適的HRBP,但HRBP又是外腦無法替代的,因此這一層次的建設成為了企業(yè)從傳統(tǒng)的人力資源管理向三支柱轉(zhuǎn)型的“關鍵門檻”。

總的來說,三支柱是企業(yè)人力資源管理理想的角色定位,但現(xiàn)實中,企業(yè)對這三個角色的實現(xiàn)存在參差,其中最容易實現(xiàn)的是人力資源共享服務(HRSSC)的角色,人力資源業(yè)務合作伙伴(HRBP)是多數(shù)企業(yè)希望突破的角色,人力資源專家中心(HRCOE)則是部分大型、業(yè)務復雜的企業(yè)正在探索的角色。此外,為系統(tǒng)推進人力資源管理從傳統(tǒng)模式向三支柱模式轉(zhuǎn)型,部分企業(yè)則采取引入第三方的方式進行系統(tǒng)規(guī)劃,以求達到系統(tǒng)性變革目標。

三、人力資源管理體系構(gòu)建的兩個基點是什么?

基點一:回到文章的第一個問題,不同類型的企業(yè)需要不同的人力資源管理模式。換句話說,人力資源管理模式的選擇是企業(yè)人力資源管理體系建設的基點之一,且模式主要由企業(yè)的性質(zhì)、使命與愿景、戰(zhàn)略目標等頂層元素決定——在職位管理、業(yè)績及人的能力建設上的不同側(cè)重需求,決定了企業(yè)需要不同的人力資源管理模式。

模式選擇的方向一:承接企業(yè)戰(zhàn)略,從組織架構(gòu)往下實施職能職責分解與界定,形成以職位管理為核心的人力資源管理體系,該體系下重點關注職能、職類、職層、職級與職位的建設與維護,所有人員在確定的職位,以及職位規(guī)定的職能職責上開展工作。

模式選擇的方向二:以業(yè)績目標分解為核心,形成以業(yè)績結(jié)算為重點的人員管理,該模式常見于銷售人員、計件工資人員等類別人員的管理。

模式選擇的方向三:關注核心人才與素質(zhì),從企業(yè)發(fā)展所需的核心能力出發(fā)形成對核心人才及其核能技能的需求,進而構(gòu)建以能力建設為核心的人才管理體系,該體系下關注人才隊伍的勝任力建設(圖3)。

三支柱,兩基點,四模塊丨企業(yè)為什么需要人力資源管理

圖3 人力資源管理模式選擇的三個主要方向

在具體的實踐中,企業(yè)會根據(jù)業(yè)務及運營管理特點,在不同的經(jīng)營管理條線選擇不同的人力資源管理側(cè)重點,或者結(jié)合實際工作需要,對不同的模式進行融合使用。例如——

在職位管理體系的基礎上引入能力要素,關注人的潛能開發(fā)、人崗匹配與文化匹配(文化與職業(yè)生涯匹配)、績效中的過程管理(行為與能力評價)、薪酬決定中的能力要素、培訓與開發(fā)中的個性化與一體化解決方案;

將人才晉升與培養(yǎng)相結(jié)合,暢通職業(yè)通道,建立基于職業(yè)通道的任職資格管理體系;

將業(yè)績管理與能力建設相結(jié)合,強化員工企業(yè)認同感與職業(yè)榮譽感,提升業(yè)務能力。

基點二:除了人力資源管理模式外,企業(yè)人力資源管理體系建設的另一個基點是組織架構(gòu)及管控。一方面組織架構(gòu)是將企業(yè)的發(fā)展目標與人力資源管理進行銜接的橋梁與紐帶,不同的架構(gòu)會對企業(yè)的用人方式產(chǎn)生直接影響;另一方面,組織架構(gòu)上承戰(zhàn)略、下連企業(yè)內(nèi)部管理,與組織管控緊密關聯(lián),涉及橫向的權責劃分與縱向的授權放權,是人員分工與激勵的重要基礎。

四、人力資源管理體系包括哪些模塊?

建立于人力資源管理模式、組織架構(gòu)與管控的兩個基點之上,人力資源管理體系才能夠運作起來。如圖4所示,人力資源管理體系以人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為牽引,自上而下包括了基礎系統(tǒng)、職能模塊平臺系統(tǒng)。

  • 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃源頭在于企業(yè)的戰(zhàn)略分析,通過分析企業(yè)的外部環(huán)境、使命與愿景、業(yè)務發(fā)展目標等,確定人才結(jié)構(gòu)與人力資源管理如何支撐戰(zhàn)略目標實現(xiàn):通過人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源管理的有效銜接,并決定企業(yè)人力資源各項職能管理活動的方向,同時企業(yè)可基于戰(zhàn)略進行人才儲備,滿足企業(yè)成長與發(fā)展的需要。

  • 基礎系統(tǒng)包括職位管理和勝任力管理。其中,職位管理仍是企業(yè)人力資源管理的核心基礎,勝任力管理則連接了組織能力與人才需求,為打造符合企業(yè)發(fā)展需要的人才隊伍提供依據(jù)與支撐。


  • 職能模塊是企業(yè)中最常見的人力資源管理模塊,包括招聘與配置、薪酬福利、績效管理、培訓與開發(fā)、員工關系等。


  • 數(shù)字化平臺是數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理的必然選擇,通過數(shù)字化建設,降低行政事務性工作的占比,提高人力資源管理效率,使人力資源管理聚焦到更高層次的工作上。

    三支柱,兩基點,四模塊丨企業(yè)為什么需要人力資源管理

圖4?人力資源管理體系的構(gòu)成

結(jié)語:

本文從對人力資源角色定位的探討入手,闡述人力資源管理體系構(gòu)建的兩個基點,最后為搭建人力資源管理體系的各個模塊提供行之有效的參考意見。相信通過實現(xiàn)人力資源管理體系的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)將能夠更好調(diào)動人才積極性,發(fā)掘人才潛能,為高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)帶來新動能。

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