中石化廣東公司:制度體系規(guī)范化

一、?客戶簡介

中石化廣東公司是中石化在廣東的直屬銷售企業(yè),主營成品油、潤滑油的零售和批發(fā)業(yè)務。經過多年的發(fā)展,已形成遍布全省的營銷網絡和日臻完善的服務體系,是廣東省成品油市場的主要供應商。

二、?業(yè)務痛點

在“抓住制度這個根本,著力提高制度的含金量,強化制度的執(zhí)行力”的目標下,中石化廣東公司需要重點解決制度體系“接不上、搞不清、管不到、落不了”的問題:

●?“接不上”:制度建設頂層設計缺失,省市公司的制度承接有待完善,各線條的制度銜接有待加強;

“搞不清”: 制度內容冗長,不利于員工掌握;部分制度與實際工作不匹配,員工無從著手;部分制度交叉重疊,員工搞不清以那個為準;

“管不動”:督導和考核機制缺失,信息體系未覆蓋,部分制度形同虛設;

“落不了”:制度執(zhí)行意識和檢查問責嚴肅性不足,部分制度落不了地。

三、?解決方案

以問題為導向,中大咨詢?yōu)橹惺瘡V東公司繪制新的制度體系藍圖:

●?以總部業(yè)務分類框架為基礎,結合公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)價值鏈和組織模式,搭建制度分類框架,對制度體系進行統籌管理;

●?建立制度執(zhí)行檢查、督導以及考核機制,加強年度計劃管理,落實制度全生命周期管理閉環(huán),并強化標準化模板的應用;

●?明確總部-省公司-市公司-油站/油庫各層級的管理界面,加強各層級的制度承接,強化制度管理人員隊伍,各部門設置制度管理員,實現制度管理的滲透與推動;

●?實行“活頁管理”,即將下發(fā)至加油站/油庫的制度進行要點提取,形成“活頁夾”,并進行動態(tài)管理;

●?將制度管理信息系統覆蓋到各地市公司,實現所有的制度都經系統發(fā)文,并通過信息化手段實施監(jiān)督檢查;

將先進的制度管理理念納入到新員工入職培訓與常態(tài)化培訓中,并將制度行為納入到員工績效考核體系中,強化制度執(zhí)行理念。

圖1 中石化廣東公司制度體系藍圖

圖1 中石化廣東公司制度體系藍圖

四、?項目價值

通過制度體系建設,中石化廣東公司獲得了如下價值:

●建立起基于業(yè)務與價值鏈的制度分類框架,實現對制度的統籌管理;

●?通過制度全生命周期管理,實現制度的分層閉環(huán),強化了制度的執(zhí)行力度;

●制度管理信息化覆蓋到各地市公司,統一了制度發(fā)文出口;

●制度管理理念納入員工培訓,制度行為納入績效考核,制度執(zhí)行理念得到強化。

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