Vincent:事業(yè)部副總經理
“自信與技巧是解決問題的兩把鑰匙,溝通上也不例外。
我們的小伙伴們都有專業(yè)、真誠的鮮明特點,但也不可避免的有時代青年常見的:社恐。小伙伴們在項目上,總會遇到年齡跨度大,性格迥異的客戶,此時總會對溝通有種恐懼:害怕有代溝,無法構建共同語言;害怕和客戶交流中露怯,顯得自己不專業(yè);害怕客戶對我們產生質疑乃至刁難。
沒有客戶會無緣無故地刁難,這種情況,我們要反思溝通是否做到位了。如果自己溝通解決不了,可以向上反饋,只要保持積極、密切的溝通,就沒有解決不了的問題。
溝通之術第一條:克服恐懼,建立自信,不必擔心在溝通過程中表現(xiàn)得對行業(yè)了解不夠深入,因為在業(yè)務上面是絕對沒有客戶跑得快,跑得領先的,我們和客戶交流的是他們熟悉而我們相對沒那么熟悉的信息,與客戶溝通也是為了獲取更多行業(yè)資訊。相反,如果因害怕顯露問題而拒絕溝通,只會在后面讓矛盾不斷加深。
當我們有溝通的自信后,也需要一些溝通技巧。首先是主動,往往很多項目上,誰先主動誰就掌握主導權,因此我們要主動、積極、密切地與客戶溝通,這樣才能洞悉到客戶真正的需求以及讓客戶了解到我們的工作思路,這樣對項目的開展百利而無一害。
在溝通過程中,協(xié)商和換位思考不可或缺,在溝通中多用設問句表達觀點,是一個能給雙方緩沖想法的好方法。還有一個很重要的原則就是:凡事緩則圓,當客戶向我們提出拿捏不準的問題,要緩一緩,過急的反饋容易產生失真或者暴露問題。
在和客戶溝通上,我們也在不斷尋找更高效的方法,例如在剛結束的項目上,我們嘗試在啟動會階段開展工作坊,大家在項目前期進行深入的觀點交流,我們把自己的見解和理念傳導給了客戶,客戶將他們的觀點和問題拋出來,我們吸取并消化學習,這也為后續(xù)項目的開展掃清了一些障礙。通過這個溝通形式的探索,我們也有所收獲,后續(xù)也會將工作坊的形式標準化,形成自己的方法論體系。